Créer un assistant expert de vos normes et procédures
Un agent qui connaît vos documents de référence et exécute une tâche complète à votre méthode.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Sélectionner les tâches qui justifient un agent
- Rédiger les instructions et connecter les documents de référence
- Tester et fiabiliser l'agent avant diffusion
- Déployer auprès des équipes et suivre les usages
Public
Direction technique, référents IA, responsables méthodes, équipes projet.
Prérequis
Aucun prérequis technique.
Programme
Jour 1 · Choisir
- Tâches candidates : DCE, normes, mémoires, procédures
- Gain attendu et risques
- Choisir l'outil : Claude Projects, GPT personnalisés, agents
Préparer les documents de référence
- Sélection et nettoyage
- Organisation et mise à jour
- Atelier : constituer la base
Construire l'assistant
- Instructions
- Connexion des documents
- Garde-fous et réponses attendues
- Atelier : premier assistant
Jour 2 · Tester
- Jeux de questions
- Corrections et améliorations
- Exiger des sources précises
Déployer
- Diffusion aux équipes
- Formation des utilisateurs
- Suivi des usages
Faire vivre
- Mise à jour des documents
- Rôles et responsabilités
- Plan de déploiement
Outils abordés
Résultats attendus
- Un référent documentaire disponible en permanence
- Des réponses immédiates aux questions de procédure
- Des experts moins sollicités
Méthodes pédagogiques
Alternance d'apports courts et de mises en pratique sur les situations réelles des participants ; démonstrations en direct ; exercices individuels et en sous-groupes ; supports remis à chaque participant.
Suivi et évaluation
Positionnement en amont de la formation ; évaluation des acquis en cours et en fin de formation ; questionnaire de satisfaction ; feuilles d'émargement ; certificat de réalisation remis à l'issue.
Intervenant
Consultant-formateur du réseau ELANTYS, praticien de la vente et des outils d'IA.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour étudier ensemble les adaptations utiles.
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