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Formation · IAG-11

Copilot pour le reporting et les tableaux de suivi

Tableaux, analyses et rapports produits dans l'environnement Microsoft existant.

7 h · 1 jourFondamentalPrésentiel ou distancielBureaux d'études & ingénierie
Illustration d'un cerveau numérique sur circuit imprimé

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Construire un tableau de suivi à partir d'une consigne
  • Analyser des données de projet avec Excel et Copilot
  • Générer un rapport Word à partir de plusieurs sources
  • Sécuriser l'usage dans l'environnement Microsoft

Public

Chargés d'affaires, économistes, assistants techniques, direction.

Prérequis

Aucun prérequis technique.

Programme

  1. Copilot dans l'environnement Microsoft

    • Accès aux données et confidentialité
    • Copilot Chat et Copilot dans les applications
  2. Excel

    • Tableaux croisés et formules par la conversation
    • Nettoyer et préparer des données
    • Graphiques
    • Atelier : tableau de suivi à partir d'une consigne
  3. Analyser

    • Questions d'analyse en langage courant
    • Repérer écarts et tendances
    • Atelier : analyse de données de projet
  4. Word, Outlook, Teams

    • Rapport Word à partir de plusieurs sources
    • Comptes rendus automatiques
    • Diffusion du reporting
  5. Bonnes pratiques

    • Modèles réutilisables
    • Vérification des chiffres
    • Plan d'usage

Outils abordés

Microsoft 365 CopilotExcelWordOutlookTeams

Résultats attendus

  • Un reporting mensuel produit beaucoup plus vite
  • Des analyses disponibles à la demande
  • Des équipes plus présentes sur le terrain

Méthodes pédagogiques

Alternance d'apports courts et de mises en pratique sur les situations réelles des participants ; démonstrations en direct ; exercices individuels et en sous-groupes ; supports remis à chaque participant.

Suivi et évaluation

Positionnement en amont de la formation ; évaluation des acquis en cours et en fin de formation ; questionnaire de satisfaction ; feuilles d'émargement ; certificat de réalisation remis à l'issue.

Intervenant

Consultant-formateur du réseau ELANTYS, praticien de la vente et des outils d'IA.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour étudier ensemble les adaptations utiles.

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