ChatGPT au service de votre productivité
Des demandes bien formulées, des assistants sur mesure et un usage sécurisé.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Formuler des demandes qui produisent un résultat exploitable
- Créer et partager des GPT personnalisés pour ses tâches récurrentes
- Utiliser Canvas, les projets et la recherche approfondie
- Vérifier les réponses et protéger les données sensibles
Public
Tous collaborateurs.
Prérequis
Aucun prérequis technique.
Programme
Jour 1 · Comprendre ChatGPT
- Fonctionnement d'un modèle de langage : ce qu'il sait, ce qu'il devine
- Les versions, les modes et leurs usages
- Paramètres du compte, mémoire et confidentialité
- Panorama des usages en entreprise
Formuler des demandes efficaces
- Structure d'une demande : rôle, contexte, tâche, format
- Itérer et affiner une réponse
- Fournir des exemples et des documents
- Atelier : transformer 5 tâches de son quotidien en demandes
Produire
- Rédaction, synthèse, reformulation
- Analyse de fichiers : PDF, tableaux, présentations
- Canvas pour écrire et corriger à deux
- Mode vocal et usage mobile
Jour 2 · Organiser son travail
- Les projets : regrouper fichiers, instructions et conversations
- Recherche approfondie : produire un rapport sourcé
- Tâches programmées
- Atelier : un projet complet sur un dossier réel
Personnaliser
- Créer un GPT métier : instructions, connaissances, actions
- Tester et améliorer son GPT
- Partager ses GPT dans l'équipe
- Atelier : créer son premier GPT
Sécuriser
- Repérer et corriger une erreur ou une invention
- Vérifier les sources
- Règles de confidentialité et données sensibles
- Charte d'usage et bonnes pratiques d'équipe
Ancrer les usages
- Bibliothèque de demandes personnelle
- Mesurer le temps gagné
- Plan d'usage à 30 jours
Outils abordés
Résultats attendus
- Des heures libérées chaque semaine sur la rédaction
- Une qualité de production homogène
- Un usage encadré et serein
Méthodes pédagogiques
Alternance d'apports courts et de mises en pratique sur les situations réelles des participants ; démonstrations en direct ; exercices individuels et en sous-groupes ; supports remis à chaque participant.
Suivi et évaluation
Positionnement en amont de la formation ; évaluation des acquis en cours et en fin de formation ; questionnaire de satisfaction ; feuilles d'émargement ; certificat de réalisation remis à l'issue.
Intervenant
Consultant-formateur du réseau ELANTYS, praticien de la vente et des outils d'IA.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour étudier ensemble les adaptations utiles.
IA générative au quotidien
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Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet accélérés par l'IA de Google.
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