Capitaliser la mémoire technique de l'entreprise
Études passées, procédures et retours d'expérience accessibles en une question.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Structurer et alimenter une base documentaire interne
- Interroger ses études passées comme un moteur de recherche métier
- Produire supports d'intégration et notes de synthèse
- Organiser la mise à jour et la gouvernance de la base
Public
Direction technique, qualité, référents méthodes, équipes projet.
Prérequis
Aucun prérequis technique.
Programme
Structurer
- Sélection des documents
- Organisation par domaine
- Formats et nommage
Construire la base
- NotebookLM et bases documentaires
- Import et préparation
- Atelier : base sur un domaine métier
Interroger
- Questions métier
- Vérification des sources
- Comparer des études passées
Produire
- Supports d'intégration
- Notes de synthèse
- Atelier : support d'intégration généré
Faire vivre
- Mise à jour
- Rôles et responsabilités
- Gouvernance de la base
Outils abordés
Résultats attendus
- Une information interne trouvée en quelques minutes
- Des nouveaux arrivants vite autonomes
- Des experts moins interrompus
Méthodes pédagogiques
Alternance d'apports courts et de mises en pratique sur les situations réelles des participants ; démonstrations en direct ; exercices individuels et en sous-groupes ; supports remis à chaque participant.
Suivi et évaluation
Positionnement en amont de la formation ; évaluation des acquis en cours et en fin de formation ; questionnaire de satisfaction ; feuilles d'émargement ; certificat de réalisation remis à l'issue.
Intervenant
Consultant-formateur du réseau ELANTYS, praticien de la vente et des outils d'IA.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour étudier ensemble les adaptations utiles.
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